一、登記托管業(yè)務(wù)聲明： 
（一）本中心股權(quán)登記實行統(tǒng)一集中登記托管。
（二）掛牌公司及其股東應(yīng)保證所提交的全部文件和資料真實、準(zhǔn)確、完整，不存在虛假陳述和重大遺漏。
（三）掛牌公司完成登記后，掛牌公司應(yīng)承認(rèn)本中心出具的股東名冊是掛牌公司股權(quán)狀況的有效證明。

二、登記托管辦理程序
（一）掛牌公司向本中心提交《股權(quán)初始登記托管申請書》；
（二）掛牌公司提交股權(quán)登記托管所需資料（加蓋公章的紙質(zhì)版資料及將上述紙質(zhì)資料掃描成PDF版本的電子資料）；
（三）本中心對股權(quán)登記托管申請資料進(jìn)行審查確認(rèn)；
（四）掛牌公司與本中心簽訂《股權(quán)托管協(xié)議書》；
（五）本中心辦理股權(quán)登記并向掛牌公司出具股東名冊；
（六）掛牌公司核對并確認(rèn)本中心出具的股東名冊；
（七）本中心出具股權(quán)登記托管確認(rèn)書（回執(zhí)單）或在指定網(wǎng)站發(fā)布股權(quán)登記托管聲明；
（八）本中心派發(fā)股權(quán)賬戶卡。

三、登記托管所需材料
（一）《股權(quán)初始登記托管申請書》；
（二）申請登記托管股份公司同意到海南股權(quán)交易中心辦理登記托管的股東（大）會決議；  
（三）申請登記托管股份公司章程復(fù)印件；
（四）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
（五）法人授權(quán)委托書；
（六）申請登記托管股份公司法定代表二代身份證復(fù)印件；
（七）經(jīng)辦人二代身份證復(fù)印件；
（八）股東名冊（紙質(zhì)版蓋章、掃描成PDF版本及未改動格式的原始電子版本各一份）；
（九）申請登記托管股份公司基本信息登記表；
（十）公司法定代表人證明書；
（十一）股東開戶信息表（法人、自然人）；
（十二）申請登記托管股份公司董事、監(jiān)事和高級管人員信息登記表；
（十三）與本中心簽署的《股權(quán)托管協(xié)議書》（一式兩份）；
（十四）企業(yè)信用信息查詢單（含基本情況、股東情況、成員情況、變更情況、股份質(zhì)押、司法凍結(jié)情況等，每頁加蓋公章）；
（十五）各股東的有效證、照；
（十六）《海南股權(quán)交易中心非上市股份有限公司股份轉(zhuǎn)讓申請書》
注：以上（一）、（五）、（九）、（十）~（十三）、（十六）項以股交中心模板為主。

四、登記托管注意事項：
（一）經(jīng)辦人需攜帶本人二代身份證原件臨柜辦理；
（二）本中心將對企業(yè)提交的材料進(jìn)行審查，如存在材料缺漏
信息出入等問題會及時與經(jīng)辦人聯(lián)系，請經(jīng)辦人在登記托管業(yè)務(wù)辦理期間保持手機(jī)暢通。
（三）登記托管材料需按文件《初始登記托管業(yè)務(wù)材料提交說明》的要求提交。

五、登記托管業(yè)務(wù)辦理方式
（一）辦理時間：9:00-12:00    14:00——17:00
（二）辦理地點：海南老城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)示范區(qū)海南生態(tài)軟件園B-13